Vind Top 10 Service Provider in Amsterdam

Zelfstandige ondernemers kiezen er vaak voor om hun administratie uit te besteden, maar wat kost een boekhouder voor zelfstandigen? Dit is afhankelijk van de mate waarin je als zelfstandige gebruik wilt maken van de diensten van een boekhouder. Daarnaast spelen ook specifieke wensen een rol en datzelfde geldt voor de manier waarop je je gegevens aanlevert. Het is daarom verstandig om vooraf drie of vier offertes op te vragen. Zo kun je eenvoudig kiezen welke boekhouder het beste past bij jouw situatie past.

Maandelijks of jaarlijks

Een van de eerste keuzes die je als zelfstandige ondernemer moet maken is hoe vaak je de diensten van een boekhouder wilt inzetten. Wil je bijvoorbeeld dat de boekhouder maandelijks je financiële transacties controleert of is jaarlijks voldoende? Wat je voorkeur ook heeft, het is onverstandig om op een boekhouder te besparen. € 100,- meer of minder zal waarschijnlijk een beperkte invloed hebben op de kosten. Je moet als zelfstandige rekening houden met een bedrag tussen de € 79,- en € 92,- als je maandelijks een beroep doet op een boekhouder.

Financiële sparringspartner

Je kunt een boekhouder voor meer zaken gebruiken dan alleen de financiële administratie. Hij of zij kan ook je financiële sparringpartner zijn. Zo voorzien de meeste boekhouders een zelfstandige van advies op het gebied van financiële zaken, belastingen, verzekeringen, contracten en ga zo maar door. De kosten heb je dus snel terugverdiend. Het is daarom belangrijk een goede afweging te maken voordat je met een boekhouder in zee gaat. Daarom kunt je het beste drie of vier offertes opvragen en daar de juiste keuze uit maken.

Veel particulieren en eenmanszaken kiezen ervoor om de aangifte van de belasting aan een boekhouder of administratiekantoor over te laten. De reden hiervoor is dat boekhouders veel beter op de hoogte zijn van belastingvoordelen en aftrekposten. Daardoor wegen de kosten van een boekhouder vaak op tegen de opbrengsten. Maar wat kost belastingaangifte door een boekhouder nu eigenlijk? Dit verschilt onder meer of je als particulier gebruikmaakt van een boekhouder of bijvoorbeeld als zzp'er.

Meerdere offertes opvragen

Zowel als particulieren als eenmanszaken kunnen de kosten voor belastingaangifte beperken. Bijvoorbeeld door bepaalde zaken zelf te regelen, door te onderhandelen over het tarief of door meerdere offertes op te vragen. Ervaring leert dat je door drie of vier offertes op te vragen een uitstekende keuze kunt maken. Doorgaans ben je als particulier een bedrag kwijt van onder de € 150,-. De gemiddelde kosten die je als zzp’er betaalt, liggen een stuk hoger. Dan moeten er immers ook jaarstukken opgemaakt worden. Denk dan aan een gemiddeld bedrag van € 1.000,- per jaar.

De rol van een administratiekantoor

Mogelijk vind je dit een fors bedrag, maar in de meeste gevallen verdient je boekhouder zichzelf terug. Soms zelfs in veelvoud. Zo is een goede boekhouder op de hoogte van alle relevante belastingregels. Daardoor weet hij of zij het maximale uit je belastingaangifte te halen. Zo voorkom je dat je een aftrekpost mist of belastingvoordelen over het hoofd ziet. Dit kan al snel honderden en soms wel duizenden euro’s opleveren.

Stel, je bedrijf groeit en je gaat personeel aannemen. Je krijgt dan te maken met het uitbetalen van salarissen en een complexere boekhouding. Je moet elke maand loonaangifte doen en loonheffingen afdragen aan de Belastingdienst. Veel ondernemers kiezen er daarom voor om een boekhouder in te schakelen. Hij of zij weet als geen ander wat hiervan de regels zijn en hoe de boekhouding onderhouden moet worden. Maar wat zijn de kosten van loonadministratie precies?

Loonadministratie: de werkzaamheden

Voorbeelden van onderdelen van de loonadministratie zijn bruto- en nettoloonberekeningen maken, jaaropgaven opstellen en aangiftes loonheffingen indienen. Tegelijkertijd moet je op de hoogte blijven van alle veranderingen rondom de fiscale en sociale wet- en regelgeving. Deze veranderen namelijk voortdurend. Naast dat de loonadministratie vrij ingewikkeld is, kan dit dus ook zeer tijdrovend zijn. Elke maand weer moet je tijd vrijmaken voor deze activiteit, tenzij je een goede boekhouder inschakelt. Hij of zij is op de hoogte van de meest actuele wet- en regelgeving en weet hoe de loonadministratie correct uitgevoerd moet worden.

De kosten voor een boekhouder

Het bedrag dat je als ondernemer kwijt bent aan een boekhouder varieert. Zo kun je ervoor kiezen om de complete loonadministratie uit te besteden of een deel hiervan. Wat je voorkeur ook heeft: de meeste boekhouders hanteren heel betaalbare tarieven. Doorgaans betaal je een vast tarief per medewerker of loonstrook. Dit tarief ligt tussen de € 5,- en € 12,50 per maand. Sommige boekhouders bieden daarbij staffelkorting. Om deze reden doe je er verstandig aan om altijd drie of vier offertes op te vragen voordat je een boekhouder in de arm neemt.

Soms worden de woorden ‘boekhouder’ en ‘accountant’ door elkaar gebruikt. Hier zit echter een belangrijk verschil tussen, maar wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant precies? Dit verschil begint al bij de titel. De titel van ‘boekhouder’ is geen beschermde titel en de titel van ‘accountant’ is dit wel. Verder wordt er bij de accountantstitel onderscheid gemaakt tussen een AA-accountant (Account-Administratieconsulent) en een RA (Registeraccountant).

Aansprakelijkheid

Een ander verschil tussen boekhouders en accountants is de aansprakelijkheid. Zo hoeft een boekhouder zich niet verplicht te verzekeren tegen foutief uitgevoerde werkzaamheden of foutief gegeven adviezen. Een account daarentegen is bij wet verplicht om een Beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Je hebt daardoor betere bescherming bij eventuele schade door foutieve werkzaamheden of foutief advies. Logischerwijs vindt je dit verschil in aansprakelijkheid terug in de tarieven.

Verschillende werkzaamheden

Meestal liggen de tarieven van accountants hoger dan die van boekhouders. Dit heeft echter niet alleen te maken met het verschil in aansprakelijkheid, maar ook met het verschil in werkzaamheden. Doorgaans onderhouden boekhouders de boekhouding van particulieren, instellingen en kleinere ondernemingen zoals eenmanszaken. Ook accountants onderhouden de boekhouding maar hebben vaak een meer controlerende rol dan uitvoerende rol. Zij behartigen complexere zaken dan de boekhouder en zijn vaak werkzaam voor grotere ondernemingen. Daarvoor stellen zij onder meer accountantsverklaringen op.

Ongeacht of je een boekhouder nodig hebt of een accountant, is het raadzaam drie of vier offertes op te vragen. Zo weet je zeker dat je ook financieel de juiste keuze maakt.

Vind een betrouwbare en betaalbare boekhouder op basis van:

• Specialisme – zoals volledige boekhouding in Nederland) of aangifte personenbelasting.
• Ervaring – jaren werkervaring binnen boekhouding.
• Reviews – wij hebben alle reviews die te vinden zijn per boekhouder verzameld.
• Vergelijk prijzen – eenvoudig prijsopgaven vergelijken van betrouwbare boekhouders in Nederland.

Vergelijk direct de beste boekhouders uit Nederland

De meeste mensen en bedrijven houden zich dagelijks met heel andere dingen bezig dan boekhouden. Toch is het belangrijk dat je de financiële administratie op orde hebt, de juiste boekingen doet en het boekjaar correct afsluit. Boekhouders kunnen je daarbij helpen, maar wat kost een boekhouder? Dit is deels afhankelijk van jouw specifieke wensen. Daarnaast mag een boekhouder zelf de tarieven bepalen. Doorgaans kost een boekhouder tussen de € 40,- en € 120,- per uur.

Specifieke wensen boekhouder

Wat een boekhouder precies doet kan per onderneming (of persoon) verschillen. Zo factureren veel ondernemers zelf, maar wordt de administratie aan een boekhouder uitbesteed. De mate waarin dit gebeurt is afhankelijk van jouw specifieke wensen. Moet de boekhouder bijvoorbeeld maandelijks je financiële transacties controleren en bijhouden of eens per jaar? Daarnaast kun je een boekhouder inschakelen om de financiële verslagen over bepaalde periodes samen te stellen. Dan moet je onder andere denken aan het jaarverslag of de jaarrekening. De manier waarop je de gegevens aan je boekhouder verstrekt, heeft ook invloed op de kosten.

Gegevensverstrekking

Als je de gegevens rondom je administratie in een softwareprogramma hebt staan, dan beïnvloedt dit het tarief van je boekhouder. Want als je de gegevens niet digitaal kunt aanleveren, dan is de boekhouder extra tijd kwijt aan het uitzoeken van al je papieren documenten. Het is daarom de overweging waard om te investeren in eenvoudige administratiesoftware. Ook is het raadzaam om meerdere offertes op te vragen voordat je een boekhouder voor je administratie kiest. Je kunt dan vergelijken bij welke boekhouder een eventuele investering in administratiesoftware het meest loont. We hebben de beste boekhouders in Nederland al voor je op een rijtje gezet. En je kunt binnen één minuut veilig en eenvoudig vier prijsopgaven opvragen van de boekhouders die je aanspreken.

Een administratiekantoor verzorgt de boekhouding van bedrijven of zelfstandigen/particulieren. Met de boekhouding wordt de financiële administratie bedoeld. Boekhouden is het verwerken van jouw financiële handelen, zoals de opbrengsten, kosten, schulden en/of bezittingen van je bedrijf of jijzelf. Een goede boekhouder kan zorgdragen voor de gehele financiële administratie en heeft veel fiscale kennis. Door op de hoogte te zijn van de meest recente kennis, kan de boekhouder de financiële voordelen zo goed mogelijk benutten. De boekhouder heeft een uitgebreid pakket aan mogelijke diensten. Zo stelt de boekhouder financiële rapportages op, regelt de salarisadministratie en zorgt ervoor dat de belastingaangiftes op tijd ingediend worden.

Wettelijk verplicht

Elk bedrijf is wettelijk verplicht om een financiële administratie te voeren met een bewaartermijn van zeven jaar. Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar vanwege naheffingen door de belastingdienst is het verstandig om je administratie vijf jaar te bewaren. Een boekhouder kan dus verschillende diensten uitvoeren. Zo houd je meer tijd over (om te besteden aan je bedrijf), weet je zeker dat de financiële cijfers kloppen, en hoef je niet meer te stressen over financiële deadlines of bewaartermijnen.

Financieel advies

Wanneer je een eigen bedrijf of een groot vermogen hebt, is het verstandig om regelmatig financieel advies in te winnen. Hoewel het niet de hoofdtaak van de boekhouder is, kan de boekhouder vaak wel financieel advies geven. Zo kan er door de boekhouder meegedacht worden en advies gegeven worden op zaken als subsidies, investeringen of andere kerncijfers. We hebben de beste boekhouders in Nederland al voor je op een rijtje gezet. En je kunt binnen één minuut veilig en eenvoudig vier prijsopgaven opvragen van de boekhouders die je aanspreken.